✅ Оптимизация времени
Чтобы понять, насколько эффективно организован ваш день, можно применить технику «хронометраж»: вы записываете все свои дела и потраченное на них время. Можно это делать в блокноте, на компьютере или в смартфоне, используя специальные приложения, которые сами выстраивают график.
Делайте такие записи в течение недели, а еще лучше месяца. В результате вы увидите, на что в действительности уходит ваше время и сможете оптимизировать рабочий процесс. Учет времени нужен вовсе не для того, чтобы все успеть, а для того чтобы осознать, трезво увидеть свои возможности и планы такими, какие они есть на самом деле.
✅ Учет биоритмов
В рабочем расписании стоит учитывать привычный режим дня. Так, у «жаворонков» пик активности приходится на утренние часы, поэтому самые сложные и важные задачи лучше делать с утра. А вот «совам», наоборот, решение важных задач лучше отложить на вторую половину дня.
Но это лишь начало: каждый человек должен подобрать для себя оптимальный распорядок жизни. Например, самый продуктивный период для большинства «жаворонков» – время с 10:00 до 13:00. Это лучшие часы для принятия критически значимых решений, а также для занятия делами, которые вы обычно стараетесь отложить на потом. Затем, примерно до 15:00, длится период, в который лучше отдохнуть. Если и нельзя потратить эти два часа на обед, то можно хотя бы уделить время обязанностям, которые не требуют особой концентрации, – например, ответам на электронные письма. С 15:00 до 18:00 – второй продуктивный период, причем он отличается от первого: в это время лучше заняться тем, что требует не активных действий, а усидчивости и внимания: например, сводить баланс, планировать мероприятия и т. п. С 19: 00 до 21:00 – пора активного отдыха: можно потратить это время на то, чтобы узнать что-то новое. Но после 21:00 все труды должны быть окончены, иначе вы рискуете получить бессонницу.