📕 Новые разъяснения НЦЗПД: содержание и объем обрабатываемых персональных данных
Новые разъяснения НЦЗПД затрагивают принцип «минимизации данных», при котором объем ПД не должен быть избыточным к заявленной цели обработки, и касаются:
🔸 копий документов, удостоверяющих личность
🔸 объема сведений, необходимых для оформления доверенности
1️⃣ Необходимость получения копий документов, удостоверяющих личность
Проработан вопрос правомерности изготовления и последующего хранения копий документов, удостоверяющих личность.
Напомним, что источником данных могут выступать:
🔹Копии документа, удостоверяющего личность
🔹Предоставление сведений, содержащихся в документе, удостоверяющем личность, в заявлении
🔹Оригинал документа, удостоверяющего личность
2️⃣ Объем сведений, необходимый для оформления доверенности
🔸Доверенность, составленная в простой письменной форме
Объем сведений должен быть достаточным для безошибочной идентификации представителя: ФИО, должность, если требуется - данные документа, удостоверяющего личность.
🔸Нотариально удостоверенная доверенность и доверенность, приравниваемая к нотариально удостоверенной
По общему правилу, указывается:
▪️место и дата совершения доверенности
▪️ФИО / наименование юрлица
▪️место жительства/пребывания представителя и представляемого (юрлица)
▪️должность представителя юрлица (при наличии)
*Для некоторых доверенностей установлены отдельные требования к перечню персональных данных.
▶️ Подробно о разъяснениях читайте в материале
⚡️ Предлагаем разобраться в нюансах и научиться работать с персональными данными в вашей компании на совместном курсе Data Privacy Office и REVERA law group.
Старт 15 марта, присоединяйтесь!
НЦЗПД опубликовал новые разъяснения законодательства о защите персональных данных. Разъяснения касаются: копий документов, удостоверяющих личность; объема сведений, необходимых для оформления доверенности.