​​Директор распоряжается деньгами компании в личных целях - как закрыть подотчёт? Часто руководители вообще не понимают, почему они не могут за счёт компании сходить в ресторан или купит одежду. А разбираться с этой проблемой приходится бухгалтеру. Если проверяющий орган решит, что директор и не собирался возвращать деньги, то посчитают это доходом, начислят налоги, штрафы и пени. Что делать бухгалтеру:  - заставлять директора брать чеки и квитанции при оплате корпоративной банковской картой;  - ограничить лимит расходования и снятия наличных. Нестандартные траты можно списать за счёт чистой прибыли, но инспекторы всё равно могут признать такие операции доходом. Не забывайте, что лимит расчетов наличными равен 100 тыс. руб. И не привязывайте карту к счету, чтобы она не казалась бездонной бочкой.  - возможно оформить покупки как представительские расходы (дорогие телефоны, ноутбуки, одежда); трудовое законодательство не запрещает обеспечивать руководителей одеждой, даже можно издать приказ, что директор только пользуется одеждой и техникой, но она собственность компании;  - покупку бытовой техники, мебели, оргтехники обосновать улучшением условий труда;  - путешествия за счёт компании можно обосновать служебной поездкой - встреча с потенциальными клиентами, конференция, форум. Только не на Бали или Мальдивах. И оформить как командировку можно только в том случае, если есть возможность привязать путешествие к коммерческой деятельности организации;  - ну и на крайний случай: взыскивайте подотчёт с зарплаты, но не более 20% от з/п ежемесячно. Источник ProBiznesLom — техника и услуги для металлоломщиков! @ProRusLom — самое большое сообщество ломовиков в России.