Москва. Менеджер по организации мероприятий / Event-менеджер в Музей русской иконы. Крупнейший частный музей восточнохристианского искусства в Москве ищет активного коллегу, который имеет опыт работы организатором, координатором или администратором и хочет развиваться в качестве event-менеджера в сфере культурно-просветительских проектов. Что предстоит делать Полностью вести организационную работу по мероприятиям (лекции, концерты, экскурсии, музейные акции): - составлять планы, расписание, координировать исполнителей; - организовывать запись и выгрузку билетов на сайт и в TimePad; - писать о мероприятиях короткие тексты, размещать анонсы в соцсетях, на сайте и в рассылке; - дежурить на площадке, настраивать технику, проводить онлайн-трансляции; - общаться с посетителями по поводу мероприятий (в соцсетях, по телефону и почте); - вести несложную документацию: сметы, договоры, статистика, отчетность; - собирать идеи по новым форматам мероприятий, готовить предложения, улучшать организационные процессы. Кого мы ищем - Вы внимательны, систематичны и не заскучаете от рутинных задач, потому что без этого не бывает мероприятий, благодарных исполнителей и посетителей (все ради них!); - Вам легко постоянно поддерживать коммуникацию со множеством людей и ничего не упускать; - Вы заботитесь о комфорте исполнителей и гостей, потому что знаете, что место делают люди и добрые отношения между ними; - Вы самостоятельны и инициативны: можете сами распланировать рабочие задачи и уложиться в сроки без напоминаний, придумать и подготовить презентацию нового мероприятия, проанализировать организационные процессы и предложить способ их улучшения. Преимуществом станет навык ведения соцсетей и написания популярных текстов. Важные дополнения - Для нас не принципиальна ваша специальность и наличие музейного опыта. Отлично подойдет опыт работы в образовании, НКО, благотворительности, культурных проектах, но кандидатов из других сфер мы тоже рассмотрим. - Нам важно, чтобы у вас был опыт организации мероприятий или администрирования процессов, уверенность в своих силах и готовность быстро включиться в работу, поскольку сейчас нет ресурсов на длительное обучение сотрудника без опыта. - Принципиальным моментом является ваше желание развиваться именно как event-менеджер в нашей сфере. Если вы мечтаете работать в музее, но на другой позиции (научным сотрудником, экскурсоводом), эта деятельность будем вам в тягость. Мы уверены, что каждый должен делать свое дело, поэтому подчеркиваем, что нам нужен организатор, который хочет быть организатором 🙂 Условия - Официальное оформление в соответствии с ТК РФ - График работы 5/2, полный день, гибкий график: обязательное присутствие на мероприятиях в вечернее время в будни (2-3 раза в неделю до 21:30-22:00) и в один из выходных (2-3 раза в месяц до 21:30-22:00), часть работы по договоренности можно делать удаленно. - Уровень зарплаты обсуждается с каждым кандидатом индивидуально и зависит от опыта и навыков. Чтобы отозваться на вакансию, пожалуйста, заполните анкету: https://forms.gle/t5TRQFp31sNfoGuH9