Доброго понедельника, друзья. Чем ближе конец года, тем сложнее сосредоточиться и быть продуктивным. Но выход есть всегда, и сегодня попробуем разобраться, как же скорректировать свой день так, чтобы на все хватило сил.
- Лучший способ структурировать свой день. В процессе измерения активности людей ученые пришли к удивительному выводу: продолжительность рабочего дня не имеет большого значения, важно то, как люди структурировали свой день. В частности, работники, которые непременно устраивали короткие перерывы, были гораздо более продуктивными, чем те, кто работал дольше. Идеальное соотношение «работа-перерыв» составляет 52 минуты работы, а затем 17 минут отдыха. Люди, которые придерживались такой последовательности, демонстрировали уникальный уровень внимания в своей работе. Почти час они были на 100% посвящены задаче, которую должны были выполнить. Они не заглядывали «очень быстро» в соц сети и не отвлекались на электронные письма.
- Ваш мозг хочет час работать и 15 минут отдыхать. Люди, которые обнаружили это магическое соотношение производительности, выигрывают, потому что оно затрагивает фундаментальную потребность человеческого разума: мозг естественным образом функционирует сменяющимися всплесками высокой (примерно час) и низкой энергии (15-20 минут). Перерывы легче устраивать, когда вы знаете, что они сделают ваш день более продуктивным. Усталость часто побеждает, потому что мы продолжаем работать, не обращая на нее внимания (после того, как потеряли энергию и концентрацию), и устраиваем неправильные перерывы. -Возьмите свой рабочий день под контроль. 8-часовой рабочий день будет полезен, если разбить свое время на стратегические интервалы. Вот четыре подсказки, которые помогут вам достичь идеального ритма.
1. Разбейте свой день на часовые интервалы. Мы обычно планируем, чего нам нужно достичь к концу дня, недели или месяца, но бываем гораздо эффективнее, когда концентрируемся на том, что можем выполнить прямо сейчас.
2. Уважайте этот час. Стратегия интервалов работает только потому, что мы используем пики энергетических уровней для достижения чрезвычайно высокого уровня концентрации на относительно короткий промежуток времени.
3. Отдыхайте по-настоящему. Для повышения производительности необходимо выйти из-за компьютера и забыть о телефоне и списке дел. Прогулка, чтение и беседа — наиболее эффективные способы подзарядки, потому что они отвлекают вас от работы. В напряженный день может возникнуть соблазн заняться электронными письмами или сделать телефонные звонки во время перерывов, но это не лучшая идея, так что гоните эти мысли прочь.
4. Не ждите, пока ваше тело предложит вам отдохнуть. Если для того, чтобы сделать паузу, вы ждете чувства усталости, то может быть слишком поздно – окно максимальной производительности уже прошло. Соблюдение графика гарантирует, что вы будете работать в пик продуктивности и отдыхать, когда вы наименее производительны. Помните, что гораздо эффективнее немного передохнуть, чем продолжать работать, когда вы устали и растеряны.