1.Важные и срочные «квадрат кризисов» — это очень важные задачи, которые либо вышли из-под контроля, либо возникли внезапно, и их следует выполнить незамедлительно, чтобы избежать последствий. Примеры: оперативно подхватить проект заболевшего коллеги, закрыть задачу, прилетевшую за три часа до дедлайна, вылечить зуб с острой болью. Пребывание в этом квадрате обычно сопровождается стрессом, а длительное пребывание может привести к «выгоранию», поэтому старайтесь оставлять в нем как можно меньше дел. По возможности, он должен быть вообще пустым, но с другой стороны, не отчаивайтесь — задачи в этом квадрате неизбежны, ведь ситуации и события, которыми нельзя управлять, будут происходить всегда. Это и есть жизнь. 2.Важные, но несрочные «стратегический квадрат» — приоритетные и перспективные задачи, направлены непосредственно на достижение наших целей, которые следует планировать и выполнять в отведенное для них время. Примеры: Занятия в тренажерном зале, изучение языков, учеба на образовательных курсах Этими делами нельзя пренебрегать, не стоит их откладывать, нужно стараться максимально придерживаться плана, ведь именно они помогают нам двигаться к долгосрочным целям с самыми ценными результатами. 3.Неважные, но срочные «квадрат иллюзий\суеты» — задачи, которые нужно выполнять срочно. Однако время, потраченное на эти задачи, — отнято у наших основных целей. Пример: мы могли бы заниматься своим проектом, но должны возиться со сломанным принтером. Этим делам нужно постараться уделять минимум внимания и минимум времени. Для этого их необходимо делегировать — передать компетентному работнику, или автоматизировать — для своевременной оплаты интернета или коммунальных услуг удобно настроить автоплатеж, или оптимизировать — ускорить эту рутинную работу. Задачи из этого квадрата легко спутать с квадратом «важные и срочные». Из-за устройства нашего мышления все срочные дела обычно кажутся нам важными, даже если это совсем не так. Они лишь создают иллюзию продуктивной занятости, отвлекающую нас от действительно важных вещей. 4.Неважные и несрочные «квадрат убийц времени» - малозначительные и необязательные спонтанные желания, или даже вредные, но любимые, которые почти никак не влияют на наши ценности, и не требуют незамедлительных действий. Это самые легкие и приятные дела. Но их опасность заключается в том, что некоторые люди начинают свой день именно с этих задач, тратя на них свои самые продуктивные часы. В итоге, к моменту решения сложных проблем уже накапливают изрядную усталость. Начинайте свой день с того, что действительно принесёт вам пользу, с неважными и не срочными делами — вы успеете разобраться по пути. Не уделяйте им много внимания.