Друзья, ранее мы писали о том как каждый из вас может успевать больше и качественно проводить свой день, но одной из важнейших составляющих, которая позволяет освободить больше времени для себя - это умение правильно делегировать часть своих задач👍.
Правильно отдавать приказы - это искусство. Как овладеть этим искусством, в своем авторском блоге, рассказывает учредитель и ведущий бизнес-тренер компании "BogushTime" - Людмила Богуш.
"Замечено, что не только подчиненные не любят получать приказы, но и многие руководители не любят их давать.
Разбираться в причинах этого можно бесконечно — вот уж дело для психотерапевтов. Только это не поможет вам стать успешным руководителем.
Давайте сегодня с этим разберемся.
‼️ПРАВИЛА ДЛЯ ТЕХ, КТО ОТДАЕТ ПРИКАЗЫ‼️
✅ Люди делятся на ведущих и ведомых. Является ли это какой-то чертой характера? Нет, это просто твоя позиция в этой организации. В любой организации у кого-то есть право отдавать приказы, только надо помнить, что это право вообще-то должно быть согласовано и принято всеми участниками процесса. Даже в семье, если договорились.
✅ Человек, отдающий приказы, имеет полномочия принимать решения. Конечно же, ему должны доверять, что он компетентен и лоялен к группе. И если вы хотя бы раз продемонстрировали группе, что вы не понимаете, что делаете, что вы больше печетесь о своих интересах, то люди будут отказываться выполнять ваши приказы. Или будут их саботировать, что еще хуже.
✅ Приказ всегда касается чего-то особенного, потому он должен быть ПИСЬМЕННЫМ. Не бойтесь показаться формалистом, руководитель является им по умолчанию. Если приказ письменный — всегда можно проверить правильность понимания.
✅ Необходимо поставить срок проверки выполнения приказа. Если вы это не сделаете — люди решат, что вы хотели показать свою власть, но не получить результат, то есть, преследовали личные цели вместо командных. Рекомендую поставить еще как минимум один промежуточный контроль, чтобы убедиться, что приказ выполняется. Занесите все контрольные точки в свой рабочий календарь. Я использую для этого планирование на месяц, но у меня циклы большие, руководителю обычно достаточно Графического Расписания на Неделю.
✅ Обязательно похвалите человека, выполнившего ваш приказ вовремя. Нет ничего плохого приказах, все то знают, но обидно, когда не хвалят, ведь приказ чаще всего предполагает какое-то сверх-усилие. Стоит похвалить.
Простые правила, правда? Но очень эффективные, попробуйте."