​​У всех нас бывают ситуации, когда дела уже идут не по графику, а задачи наваливаются и наваливаются.

Во время, когда информационный поток просто зашкаливает, есть необходимость ошеломительного ускорения. Как результат, это трата большого количества энергии, постоянное ощущение «выжатого лимона», катастрофическая нехватка времени и ресурсов. Конечно же – это снежный ком падающих задач и как следствие – их незавершение.

«Что же делать?» — спросите вы. Для начала давайте разберемся с типами задач!
Существуют такие типы задач:

🔻 Стратегические. Как правило, это емкие задачи, которые занимают больше времени и которые не имеют жестких временных рамок.

🔻 Тактические – это ежедневные плановые задачи. Это все то, что имеет срок и должно быть выполнено обязательно в определенное время.

Как известно, стратегические задачи в работе руководителя должны занимать не менее 20% времени. И это не обсуждается – это минимум.

В то время как тактические задачи должны занимать около 60% времени.

Возникает вопрос, а куда же делись еще 20%? А это время на форс-мажоры.

Итак, как распределить задачи правильно?
Вот вам 9 простых советов:
1) Определите ваши стратегические и тактические задачи;
2) Выпишите все задачи;
3) Определите время на каждую;
4) Выделите время на форс-мажоры;
5) Если задач оказалось слишком много, времени не хватает – перенесите задачу на завтра;
6) Если форс-мажор не случился, возьмите задачу с будущего дня и выполните ее;
7) Регулярно анализируйте прошедший день;
8) Делайте анализ над ошибками;
9) Вдохновляйтесь.

👉🏻 Переходите по ссылке (https://goo.gl/onUrof), чтобы прочитать полную версию статьи Оксаны Долговой «Как справиться с выполнением нескольких задач одновременно?»!

Вас может заинтересовать тренинг «Управление временем и делегирование»